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答疑公告-2010-WS280厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目现场答疑会会议纪要

时间：2010-07-20 09:32:46浏览次数：2
厦门务实-公开招标-2010-WS280厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目现场答疑会会议纪要
厦门务实-公开招标-2010-WS280厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目现场答疑会会议纪要
 代理机构信息：厦门市务实采购有限公司
厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼
电话:0592-5822910
传真:0592-5822911 
项目截止时间：2010-8-7
采购人名称：厦门市行政事业资产管理中心
更正事项、内容:2010-WS280厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目各潜在投标人：2010-WS280厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目现场答疑会于2010年7月17日下午16时在富兴大厦B栋11楼开标厅召开，与会人员为厦门市行政事业资产管理中心、潜在投标人代表，现将本次现场答疑会会议内容及部分潜在投标人疑问答复纪要如下：一、厦门市行政事业资产管理中心王主任回顾上一轮招标情况及对本次招标的要求。1、简要介绍2008-2010年度政府采购车辆招标后中心实施、检查情况，阐明政府采购车辆定点维修招标的目的与意义。2、对本次参与投标的汽车维修企业提出以下要求。（1）诚实守信，做出合理报价。要树立诚信为本的服务理念，这对于提供车辆维修服务的行业来说，尤为重要。要以“诚实信用、公平竞争”的原则，按照标书要求、根据市场行情和企业的实际状况，合理对工时单价、配件加收管理费率和常用维修项目工时、维修配件、辅助材料等进行报价。针对以往几次投标过程中出现的问题，我们监管人员进行广泛收集，并多次征集了许多行内人士的意见，在招标文件的条条款款中设置了许多限制，过去那种使“小聪明”点子恶意压低报价，获取较高的分值，都有可能在这次2010-WS280投标文件第8页价格因素补充说明的第4点规定：若投标人序号3至序号6的分项报价均为合理报价，但所对应分项包含的细项报价≤通过资格性审查与符合性审查的所有投标人该细项平均报价70%的，则视为该细项为不合理报价，其中序号3每出现一个不合理细项报价扣0.5分，序号4、序号5每出现两个不合理细项报价扣0.1分；序号6每出现一个不合理细项报价扣0.1分，直至细项所在分项的得分扣完为止。再次，补充说明的第5点规定：若投标人序号3、序号4分项维修工时费项目报价中，出现个别细项为“0”报价的，且该细项“0”报价人数占有效投标人数的比率≤30%的，则视为该细项“0”报价为不合理报价，其中序号3每出现一个不合理“0”报价扣0.5分；序号4每出现两个不合理“0”报价扣0.1分，直至细项所在分项得分扣完为止。因此，这次投标报价中，投标人对个别维修项目在实际维修过程很少甚至未有接触过的，但在报价又缺少对维修项目进行市场调查了解，随意报价或做出“0”报价，在这次投标报价中有可能视为不合理报价，被扣相应分值处理。对此我再次奉劝各位对投标报价应在对每个维修细项进行充分调查、了解市场指导价的基础上，维修工时做出合理的“0”报价或合理优惠报价，配件和辅助材料以正厂件价格进行优惠的报价。所以，希望在座各位一定要讲行业诚信，只要诚信了，就可以有效地避免标书的各种限制条款了。（2）规范完整，做好评分细项要求。这次招标文件讲究严格、规范、完整，希望各投标厂家按标书各项要求严格规范响应，依据人员配备情况、厂区情况、安全生产、维修方案、设备、服务水平、维修经营、注册资金、定点资格、企业形象、纳税总额、维修业绩等几十个项目在提交的投标书时应进行详细完整罗列外，对个别考核项目还需提供相关说明材料和图片进行补充说明。开标前我们还将组织各方面的专家进行现场勘察，逐一进行核实。希望在座各位能够大力配合，如实地提供各种合同、证书、资料等文件，现场整理好各种设施、设备等，以便现场勘察规范、完整，如实地提供专家评标参考。（3）认真仔细，响应各项条款要求。这次招标文件相对要说规范、细致，需要各投标厂家要认真阅读招标文件，对于一些必须回应的要求和各项证明文件，一定要认真准备，完整提供。作到疏而不漏，百密而无一疏。因此，这次投标再次提醒在座投标人应注意一些新规定和带★条款要求，如：招标文件第4页投标保证金规定：以截标前实际到帐为准；第23页带★条款要求必须以招标人提供的附件格式电子文档进行填报价格，如投标人自行对电子档表格锁定部分进行修改或改动报价表中的内容、计算公式或用手工填报的，其投标将被视为无效投标；第37页开标一览表规定：6个项目的报价均不可为零报价且不得用手工填写，否则将被视为无效投标，因时间关系其他细项不一一列出，希望各投标人详细认真读透招标文件各项应条款。根据以往的经验，每次投标都有一些企业因疏忽而造成没有实质性响应而被取消，我们希望这次不会再次出现有一家有实力、诚信经营的企业因此而丧失机会。（4）注重管理，提高维修质量。这次投标厂家有五十多家，我想不论中标与否，作为整个车辆维修行业都要注重维修管理，提高维修质量。车辆维修是以技术为支撑的服务性行业，为不断增加维修技术内涵，提升定点维修企业技术水平，要求维修企业做到：建立完善内部管理制度，真正做到以制度抓管理，以制度抓质量，以制度保安全，保障送修单位的正当权益；定期组织管理人员进行行业管理新思维、新理念的学习，规范维修企业内部管理，规范维修标准和规范维修流程等；定期组织企业技术人员进行培训，不断提高维修人员技术水平，提升企业综合能力，以适应现代汽车维修管理和技术的需要，确保公务车辆维修过程诊断故障及时、准确、精细，达到车辆返修次数少，车辆维修费用低的效果。同时，要实行计算机管理，通过计算机加强对维修车辆的基本情况、技术档案、维修档案、汽车配件材料及计费等进行管理，并健全各承修车辆档案。二、厦门市务实采购有限公司工作人员解读招标文件部分重要条款。1、投标人资格（包括但不局限于以下条款）：①按时进行年检的独立法人企业，不具备独立法人的维修厂、分厂、分公司投标属无效投标，且须提供营业执照副本复印件（含年检页）。②招标文件第10页关于不得同时参与投标的情形应引起重视。③必须提供机动车维修经营许可证副本复印件（含运管处质量考核记录页）而非正本复印件。④经营场所为长期固定场所或租赁期在2012年8月31日以后的（自有产权的须提供产权证复印件，租赁的须提供租赁合同复印件）。⑤应对统一维修价格做出书面承诺。⑥应在规定的时间前足额缴交投标保证金。2、报价：①应按提供的样式进行填报，不得自行对电子档表格锁定部分进行修改或改动报价表中的内容、计算公式或手工填报。在提供电子文档的同时也必须提供书面打印材料。②《开标一览表》中6个项目的报价中若有一项报价为空白或“0”报价，将被视为无效投标。③《投标书》第1条，项目报价总价（国内现场交货价）。统一填写为：人民币  /   ，即 详见《开标一览表》  （中文表述）。④报价附表四《常用25种车型维修配件（正厂）报价表》中下列维修项目投标人在填写报价时，在对应报价栏内只须填“0”。A、序号6“正时皮带”对应车型“长城（汽油电喷车）、别克GL8系列3.0、天籁2.0”项目。B、序号35“上摆臂”对应车型“福汽（佳美）5S”项目。C、序号38“外球笼总成”对应车型“江淮瑞风4GA1”项目。D、序号39“内球笼总成”对应车型“江淮瑞风4GA1”项目。E、序号62“氧传感器(前)”对应车型“福达电喷皮卡、金杯491Q电喷”项目。F、序号63“氧传感器(后)”对应车型“金龙XML6482系列-E2RZ、天籁2.0”项目。3、现场勘察：7月22-24日将对投标人进行现场勘察，投标人应在勘察时间前准备好下列资料的原件进行备查，同时，须提前安排专人陪同现场勘察小组进行全程介绍，在现场勘察时未提供原件的，现场勘察小组将如实记录在案，并提交评标委员会，有可能做出对投标人不利的评审。要求提供的图片应通过A4纸打印，不得提供无法与投标文件一同装订的相片。①营业执照副本②机动车维修经营许可证副本③荣誉证书④经劳动部门鉴证的劳动合同及相关职业资格证书⑤产权证或租赁合同⑥纳税证明（必须为税务部门出具的）4、投标注意事项①交通拥堵，递交投标文件请提前做好准备。在规定的投标截止时间之后送达的投标文件将被拒收。②投标人选择的投标片区应准确，投标人公司地址如与维修厂经营地址分离的，投标片区选择须以投标人维修厂的经营地所属行政区域为准，而非公司地址，现场勘察不负责对此区分。③光盘应标识投标单位名称并使用提供的光盘密封袋单独提交，不得混装。④投标文件最好胶装。⑤投标人在制作投标文件时，请在项目名称后面明确加注所投片区，即：项目编号：2010-WS280，项目名称：厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修项目（××片区）。⑥递交投标文件时，须严格按照招标代理公司提供的各片区供应商签到表并按所投片区签到，切勿签错片区。三、投标人提出问题的解答1、招标文件第40页《关于资格的声明函》填写示意如下：关于贵方 2010 年 7月 1日第 2010-WS280 （招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标文件“招标项目一览表”中规定的 合同包××（合同包号/品目号）  厦门市直行政事业单位机动车辆定点维修（××片区）（货物名称），证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。2、招标文件第45页《维修厂基本情况表》中的“2009年纳税额”指纳税总额（含国税、地税）。3、评分标准：价格因素分所提及的细项报价，系指每款车型每个维修项目的报价，即报价的最小单位。4、《常用25种车型维修配件（正厂）报价表》序号49项对应的“风神7200-Ⅲ三代自拨”车型，以总成价格报价。5、投标文件的封装：①投标文件正本1份，单独密封于一个文件袋中；②投标文件副本2份，密封于同一个文件袋中（如因投标文件内容较多，无法密封于同一个文件袋中，投标人可采取其它方式，如牛皮纸、纸箱等进行密封、并按照招标代理机构提供的文件袋封面格式签字、盖章进行标记）；③报价电子光盘3份密封于光盘专用袋中；④《开标一览表》及《投标保证金缴交凭证》除在投标文件中装订以外，须再单独制作一份（同样需要加盖投标人单位公章），封装在一个小信封中与投标文件正本一同密封，以便唱标时使用。 根据招标文件规定，本项目通知作为招标文件的组成部分之一，对招投标各方均具有约束力。本项目通知与原招标文件不一致的部分以本项目通知为准。 
采购项目联系人和电话王小姐 
电 话:0592-5826707    传 真:0592-5822911 
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