我司受思明区应急指挥中心的委托,以询价方式采购下列产品,请各供应商根据以下具体要求于2008年5月15日上午10:00之前将报价文件一份密封送至我司。
一、询价采购产品一览表:
序号 | 名称 | 数量(册) | 内页 | 规格 | 技术要求 | 装订方式 |
1 | 居民应急必备手册刊印 | 10000 | 72P | 正32开 | 封面200g铜版,内页128g铜版;封面、封底单面复哑膜 | 无线 胶装 |
说明:本次询价设一个合同包,供应商报价须完整,不允许把同一合同包内项目拆分报价,报价不完整者为无效报价。
二、询价文件要求:
1、本次询价须根据采购人提供的样稿进行刊印,具体内容由采购人提出,按样稿刊印,并达到样稿的效果;
2、报价人应列出项目的单价及总价,不接受有选择性报价;各报价人须以人民币报价,报价含货物打样、出菲林、制造、运输、采购保管、保险、售后服务(含保修期内的上门服务)、及伴随服务等费用,为直至采购人验收合格后交付使用前的费用。
3、合同签订后5天内将货物运至采购人指定地点。
4、成交人从材料采购、生产加工、印刷、包装等方面应接受采购人检查、监督,若发现不符合要求的应无条件纠正,否则,取消其手册生产供应资格。
5、成交商不得将手册供应任务转给它厂生产供应,否则将取消其手册供应资格。
6、该手册总量约需30万册,本次询价先刊印1万册,先按本次询价结果支付部分货款,具体结算金额按公开招投标的中标价格进行结算(若公开招标中标人与本次询价成交人为同一供应商)。
三、售后服务及技术服务要求:
报价人应提出本次采购货物详细的售后服务条款及保证,至少满足以下要求:
1、本次采购所供的手册如出现印刷、装订、质量及数量问题,生产厂家接到通知后,24小时内上门更换同种类、同规格、合格的新手册。
2、报价人应根据本采购项目特点提供长期良好的售后服务,提供定期的上门回访、售后服务。具体方案由各报价人根据自身情况,在报价文件中做出具体售后服务条款的保证和承诺。
3、成交人应根据采购人所指定的时间、地点提供免费的包装、运输、贮存、送货等服务。
4、报价人认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。
四、报价文件组成:(均需加盖企业公章)
★1、企业工商营业执照副本复印件。
★2、印刷经营许可证副本复印件。
3、企业简介及所报货物的彩图或彩页。
4、对报价代表的授权委托书原件、报价代表身份证复印件。
5、报价一览表(报价货物的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等)。
6、货物简要说明一览表(详细说明货物的规格、配置、性能特点)。
7、承诺函(报价人应做出若在后续的公开招投标活动中与本次询价为同一成交、中标人,则本批成交手册的价格以公开招投标的中标价进行结算的承诺)。
8、售后服务承诺。
五、报价无效的情形:
1、超预算的;
2、报价文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求的;
3、不响应本询价文件中带★条款要求的。
六、成交原则:
符合采购需求,品牌型号、技术规格相同,质量及售后服务相等的情况下,报价最低者为成交方。
七、费用:
1、送货费、保险费及途中安全等由成交供应商负责。
2、报价供应商应交询价文件费人民币50元。
3、成交供应商须向我司交纳成交服务费500元整。
4、保证金
(1)报价人应提交报价保证金人民币陆佰元整(¥600.00),以转账支票、现金支票、汇票和银行保函形式提交,或可自行办妥,缴交至厦门务实采购有限公司,开户行:兴业银行厦禾支行(地址:厦禾商厦一楼,即:六中对面),账号:129360101400001856(应提供银行转账受理回执或银行现金解款单,银行现金解款应在“款项来源”标明报价人全称和项目编号。不得现场缴交现金)。
(2)未按规定足额提交保证金的,为无效报价。
(3)成交人的保证金在缴清成交服务费后无息退还。
(4)发生以下情况保证金将不予退还:
①成交通知书发出后报价人在报价有效期内撤回报价。
②成交人无正当理由不在规定时间内与采购人签订合同。
③成交人未缴纳成交服务费
八、合同签订、验收
1、成交结果公告后3日内与用户单位签订供货合同,合同一式三份,由成交人报一份给我司备案。
2、成交人应在供货合同签订的供货期内向用户供货。
3、用户单位根据成交方的报价文件、合同进行验收。
九、付 款
用户单位根据成交方签订的合同条款支付货款。
公司地址:厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼
联系电话:5826707 联系人:王改荣 传 真:5822911
厦门市务实采购有限公司二00八年五月十二日
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