我司受厦门市第四幼儿园委托,以询价采购方式采购下列服务,请根据以下要求于2007年10月22日上午10:00前将相关文件贰份(一正一副)密封送至我司:
一、询价货物一览表
| 序号 | 设备名称 | 型号规格/主要参数 | 数量 | |
| 1 | 校园管理软件 | 主要模块:幼师基本情况、教职工管理、库存管理、综合报表,统计分析、上报报表。详见附件“厦门市第四幼儿园校园管理软件要求”。 | 1套 | |
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| 保修:一年软件免费升级、维护/免费上门 | |
询价要求:
1、该项目为一个合同包,报价人须以人民币报价,报价方式为总报价,报价报价含软件费、操作人员培训费用、软件安装费、升级费、保修费等,为直至业主验收合格后、交付使用前的费用。
2、请自报最短供货期,最长不得超过10天。二、售后服务及技术服务要求: 报价人应提出本次采购货物详细的售后服务条款及保证,至少满足以下要求: 1、所报软件的保修按照生产厂家规定、国家相关法律法规及询价文件要求执行,时间自验收合格之日起,本批货物保修期要求见询价要求。 2、保修期内提供定期的上门维护、保养服务,具体方案由各报价人根据自身情况做出承诺。 3、保修期内系统若发生故障,岛内要求2小时维修响应,48小时内无法修复的,成交方需更提供备用方案; 4、成交方应根据用户单位要求的时间、地点提供免费的送货、安装、调试服务。 三、报价文件组成:(均需加盖企业公章)*1、企业工商营业执照复印件。*2、供应商应出具所报软件的开发商针对此项目的授权书。3、企业简介及所报货物的彩图或彩页。*4、对报价代表的授权委托书原件。报价代表身份证复印件。*5、报价一览表(报价货物的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等)。6、货物简要说明一览表(详细说明货物的规格、配置、性能特点)。*7、售后服务承诺。四、报价无效的情形:1、超预算的;2、不响应本询价文件中带*条款要求的;3、报价文件内容、技术标准没有实质性响应询价文件要求;五、成交原则:符合采购需求,品牌型号、技术规格相同,质量及售后服务相当的情况下,
报价最低者为成交方。
如果品牌不同,采用非价格因素量化综合评分。评分标准:1、技术综合得分(满分为60分)。产品功能的符合性(满分为20分),软件开发标准、工具的先进性(满分为10分)、软件运行的稳定性、可靠性(满分为10分)报价人技术实力、人员配备资质(满分为20分)。2、商务分 (40分)。其中:售后服务综合考评(人员、维保情况、时间保证)(满分为10分),项目交货时间工期(满分为10分)。报价人资质、综合实力、商业信誉。(满分为20分)
在满足采购需求、响应询价文件要求的前提下,非价格因素量化综合评分80分以上(含80分),最低报价的供应商作为成交供应商。六、费用:1、送货费、保险费及途中安全等由成交商负责。2、成交供应商须向我司交纳
50元文件费,成交供应商须交纳
成交金额1.5%的成交服务费。七、合同签订、验收1、成交企业接到成交通知书后3日内与用户单位签订供货合同,合同一式三份,由成交企业报一份给我司备案。2、成交人应在供货合同签订的供货期内向用户供货。3、用户单位根据成交方的报价文件、合同进行验收。八、付 款用户单位根据成交方签订的合同条款支付货款,一般为货物验收合格后一周付清货款。开 户 行:兴业银行厦禾支行 账 号:129360101400001856联系电话:0592-5822100 传 真:0592-5822911地 址:厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼 联系人:杨先生 厦门市务实采购有限公司 2007年10月18日 附件: 厦门市第四幼儿园校园管理软件要求
一、系统简介1、要求:v 符合厦门第四幼儿园需求的一套管理系统。v 本管理系统要求涵盖与幼儿园相关的各项活动,包括幼师基本情况、教职工管理、库存管理、综合报表等方面,方便幼儿园进行日常管理、统计分析、向上级部门上报报表数据等工作。v 本系统要求遵循标准化和灵活性的原则,凡是和标准有关的一律按标准进行管理,其他部分提供给用户灵活性的操作,用户随时可以按自己的需要进行增加或修改此部分的管理内容,并可随着幼儿园本身管理内容的变化而自行修改。标准化可以实现了不同幼儿园之间,幼儿园与上级部门的互通数据,灵活配置方面就实现了各幼儿园本身的特色管理要求。
2、功能特色:v 操作方便: 1、系统实现集中管理方式,可以方便地切换到不同的管理项。
2、操作方便,简单易学。v 功能全面:1、 系统涵盖了幼教日常管理的各个方面。 2、系统能方便地按各信息项进行查询,并通过多个信息项组合的方式来进行查询。3、对于每个栏目,用户可以对各数据进行排序显示,并可进行多级排4、可打印各栏目的列表数据及单项数据,并提供幼儿园所需的各统计报表,所有报表均可输出成Microsoft Word或Microsoft Excel格式的文件。 v 安全可靠:1、各操作员需要凭密码才能登入系统,并可以随时修改自己的登录密2、各用户相应的管理权限由管理员进行统一分配。3、系统自动记录每个操作员的登录、退出及对各栏目数据的操作情况4、系统提供备份、恢复功能,以防止意外情况造成数据丢失
3、功能列表: 4、业务说明: A)系统管理 * 用户管理:管理登录用户信息及对用户设立操作权限。其中管理员自动拥有所有权限,不需要再设定权限。
* 用户组管理:管理用户组信息及用户组权限,用户组是一组用户的集合,对组设定权限后,相应用户加入到该组后,也具有该组所有的权限。系统初始化时已加有系统管理员组。
* 通知管理:用于发布相应的通知信息。
* 日志管理:在日志中可以查看所有用户的操作情况。包括登录、退出、增加、删除、修改等操作。
* 基础资料维护:对各基础资料进行维护,主要内容为各代码表的增删改查操作。
* 数据库维护:对数据库进行备份、还原及压缩操作。
* 单表数据导出:将数据库中和《教育管理信息化标准》有关的数据导出到外部文件。
* 单表数据导入:从外部文件导入数据到本系统数据库中。
```* 数据初始化:对系统进行数据初始化,清除相应不需要的数据。一般在第一次输入数据前使用,在正式使用后,请不要用该操作。
* 管理自定义:管理自定义主要是提供用户方便地实现自己需要的功能,用户只需要进行简单的配置,系统就自动生成相应的管理栏目。
B)基本情况 * 学校设置:对幼儿园的基本信息进行设置。
* 部门管理:对幼儿园中的各部门机构信息进行设置。
* 职位管理:对幼儿园的各职位信息进行设置。
* 班级设置:设置幼儿园中的各班级基本情况。
* 学期设置:设置当前学期信息。首次进入系统时需要进行当前学期的设置,才能进行其他的相应操作。如新学期到来,也首先需要相应增加新学期的信息,并将新学期设为当前学期。
* 课程设置:设置幼儿园的各课程基本信息。
* 信息化建设信息:录入幼儿园的信息化建设状况。
C)教工管理 * 人事工资:预留现有的人事工资系统接口。
* 教职工基本档案:对教职工基本档案进行管理。其中包括教职工学历学位信息、教职工政治面貌信息、教职工语言能力信息、教职工简历信息、教职工岗位证书信息、教职工住房信息、教职工奖励信息、教职工惩处信息、教职工配偶情况、教职工家庭其他成员情况、教职工论著信息、教职工专利信息各项。
* 教职工职务信息:对教职工职务信息进行管理。其中包括教职工行政党派职务信息、教职工专业技术职务信息、教职工工人技术等级及职务信息、教职工社会兼职职务信息、教职工学术团体兼职信息各项。
* 教职工工作考核信息:对教职工工作考核信息进行管理。其中包括教职工管理工作信息、教职工教学工作量信息、教职工专业技术工作基本情况、教职工专业技术工作成果情况、教职工专业技术工作获奖情况、教职工组织考察(考核)信息、教师业务考评信息、教职工干部工作考核信息各项。
* 教职工专家信息:对教职工专家信息进行管理。其中包括教职工国内专家情况、教职工来华定居工作专家、学者情况各项。
D)资产管理 * 库存管理:对物资的进出库进行管理。
* 物资入库:对物资进行出库操作。
* 物资出库:对物资进行出库操作。
* 资产管理:预留现有的资产管理系统接口。
E)学生考勤 * 学生考勤:预留现有的
学生考勤系统接口。
F)综合报表 * 综合报表:对各个功能进行报表的统计。
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