询价采购——2005-XJ77会计管理信息系统询价函

厦门务实-询价采购-2005-XJ77询价函传真：2290022网址：www.xmws.com厦门市务实采购有限公司二00五年十月九日

厦门务实-询价采购-2005-XJ77询价函     我司受思明函校委托，以询价方式采购下列产品，请各供应商根据以下具体要求于2005年10月13日上午9：30之前将报价文件正、副本各一份密封送至我司。 一、询价采购产品一览表：

序号	货物名称	品牌型号，主要规格参数	数量
1	会计管理信息系统	详见《会计管理信息系统要求》	1套

 《会计管理信息系统要求》会计管理信息系统主要功能是实现对本市会计人员信息进行集中管理和异地共享。主要功能包含从业资格考试管理、会计从业资格证管理（发证、换证、变更、申请、调转等）、电算化管理、继续教育管理、查询管理、基本资料管理、系统维护等模块。本系统的数据和程序应统一放在服务器管理，各客户端使用浏览器实现数据采集、查询、统计、分析、打印等功能。本系统应可实现了全市数据的集中管理, 又可随机、随时、随地查询，实现信息共享。通过信息管理系统实现对会计人员的证、卡（IC）结合管理，做到全市通用通查，实现管理自动化、标准化、网络化。（一）系统设计原则要求1、先进性要求系统应充分利用计算机及网络技术发展的最新的、成熟的技术成果，兼顾性能价格比，以期用较少的投资建设一个高效、灵活、先进、具有较长生命期的管理系统。2、实用性要求本系统要充分考虑用户当前各业务层次，各环节管理中数据处理的安全性和便利性，把满足用户的基本业务需求作为第一要素进行考虑。3、安全性要求在系统设计过程中，应充分考虑系统不同层次对安全的不同需求，引入多种安全策略，包括内部数据自动审计机制，系统用户权限的管理机制，及数据灾难备份机制，实现了数据信息在存储、传输、和读取上的安全。保证整个业务系统运转安全可靠，万无一失。4、高效性与灵活性要求本系统的高效性是指对数据的处理能够准确及时，响应迅速；而灵活性则体现在系统设计合理，适应性好，可以在今后的发展变化时能够灵活地适应，方便地扩充，并且这种扩充是安全、简便、经济可行的。5、可扩展性要求本系统应能响应需求的变化进行扩展，它包含两个层面的含义：（1）用户数量上的可扩展性（或性能可扩展性）（2）业务上的可扩展性（或功能可扩展性）。系统设计除了可以适应目前的业务需要以外，应充分考虑用户日后的业务发展需要，随着数据量的扩大，用户数的增加以及应用范围的拓展，应该做到最多只需调整硬件设备的性能即可满足要求。通过采用大型数据库管理系统以及数据仓库技术来实现对海量数据的存取管理，做到查询、统计功能的高性能和高效率。同时系统平台应具有良好的可伸缩性，良好的可管理性，便于对系统的统一管理，统一监控，降低管理成本。6、易学易用性要求系统的使用者，对电脑的认识、操作的熟练程度、知识水平不尽相同，在应用系统设计中必须考虑到用户界面的友好、操作的简便、提示的准确，做到易学易用。（二）系统功能要求系统主要包含以下几个主要模块：基本资料管理、会计从业资格证管理、电算化管理、从业资格考试管理、继续教育管理、查询分析管理、系统维护管理；为使用方便，系统应在几个主要模块程序中增加导入导出功能，提高系统的数据交换能力。1、基本资料管理模块这个模块用来设置这个系统运行时要用到的一些常用信息，系统通过这个模块对一些信息进行设置管理以增加这个系统的灵活性和兼容性，同时也为整个系统在日后业务的扩展上预留灵活的空间。该模块应包括以下几个方面内容：²            证件类型管理：身份证、护照、军官证、台胞证等编码。²            学历、专业设置管理：会计学、会计电算化、注册会计师等六个专业，证书两年办理有效期。²            会计行政职务管理：会计部门的管理职务²            技术职务管理：会计员、助理会计师、会计师、高级会计师四种职务 ²            技术资格等级管理：初级、中级、高级、无级别四种等级²            珠算等级管理：普通五级——普通一级、能手一级——能手六级²            单位类型管理：机关、事业、社会团体、企业、其他组织（按中直、省直、市直、区级分类） ²            民族管理：²            城市管理：城市间调动²            城区管理：本市内各区间调动²            培训点管理：培训点基本情况管理2、会计从业资格证管理模块会计从业资格证管理模块主要管理会计从业资格证、IC卡相关的信息，在这个模块里实现会计从业资格证的办理、会计从业资格证的换证、会计从业资格证的制作、会计从业资格证的变动信息打印、IC卡的制作、IC卡的管理等²            申请办证：（①有效专业学历证书加考试②通过考试两种方式申请）²            合格审查：区级受理初审，市级核准。²            发证管理：市级确认，区级发证²            换证管理：未被吊销、继续教育记录无遗漏的有效证件²            IC卡管理：（IC卡上保存最新的持卡人员基本信息）²            调转管理：转入、转出本市²            学历变更：²            奖罚管理：²            注册登记变更：市内不同单位工作²            技术资格变更：²            技术职务变更：²            行政职务变更：3、从业资格考试管理模块：用来管理从业资格考试，包含以下内容：²            考期设置：²            考生报名：按年度分列²            准考证管理：用来自动生成考生的准考证号，自动生成的准考证号是  根据考生的报考科目来随机生成以达到打乱考生的考试位置。²            成绩管理：登记考生的考试成绩²            合格线管理：设置本期考试科目的合格成绩线²         考点管理：设置本期考试要使用的考场²            考室管理：设置各个考场的考室信息²            考试类型管理：设置考生的报考类型²            考试科目管理：设置考试的科目²            成绩查询：用来查询考生的考试成绩²            合格证管理：用来打印合格考生的合格证²            统计查询：按多种口径查询、统计4、电算化管理模块：基本功能同上5、继续教育管理模块：²            合格说明管理：管理各年度打印在会计证上的信息²            人员报名：要进行继续教育的人员报名程序，其人员资料可以从系统  中自动获取。²            培训内容设置：定义这期培训要培训的内容和课时时间安排²            培训期数管理：系统对每次的培训设置一个期数²            合格管理：对每次的人员培训情况进行登记，考评培训人员的成绩。并可打印在证上。6、查询分析模块²            人员查询：查询会计证、IC卡、姓名等信息²            从业年限情况分析：²            学历情况分析：²            单位情况分析：²            年龄结构分析：²            综合统计：（按财政部文件要求统计） 7、系统维护管理模块：²            用户管理：管理使用这个系统的用户。²            权限管理：用来对用户进行权限分配，权限查询。²            权限设置：管理这个系统中能分配给用户的权限。²            单位设置：设置使用这个系统单位信息。²            部门管理：操作员分部门授权管理²            组管理：部门内分组授权管理²            数据导入导出管理：将整个系统中所有需要进行数据导入、导出功能的汇总，这些导入导出数据的功能在他们相应的功能模块中也有。用户通过这个模块可以一次导入或导出多个数据文件。²            系统备份、恢复：系统的备份采用手动备份和自动备份两种方式，系统恢复只有手动恢复一种方式。这个功能模块是为防止当系统出现意外导致崩溃时，保证系统能及时快速恢复使用。²            操作日志管理：包含用户登陆时间日志，用户操作日志，数据导入导出日志等。用户可根据这些日志信息来处理系统出现的问题。（三）完成时间：2005年11月10日前整个系统提供正式使用。 二、询价要求：  1、供应商应标明所投产品生产厂家、产品型号；  2、供应商必须提供所投产品的质量保证说明及售后服务承诺；3、供应商应提供所报价产品的详细功能说明书。 三、售后服务要求：1、成交商应根据采购人要求的时间、地点提供免费的送货、安装、调试、使用维护的培训服务。2、本批软件产品发生故障或运行不良，要求2小时维修响应，8小时内修复，48小时内无法修复的，保修期内需更换新产品或提供代用软件产品。3、供应商须是所投软件产品的制造商或取得授权的经销代理商,提供软件产品的销售代理证书复印件或厂商授权书(制造商直接报价可不提供)。4、本批软件产品要求自验收之日起保修期至少为一年，一年内免费升级，终生维护。 四、评标、定标原则：询价小组将根据具体情况进行综合评定（其中价格30分，软件的品牌产地、技术参数、可靠性、公司实力各占15分，售后服务及交货期10分，综合得分最高者为中标单位）。 五、报价文件组成： 1、企业工商营业执照复印件，并加盖该企业公章。2、企业简介及所报价产品的技术及功能说明书。3、供应商对报价代表的报价事宜授权委托书,报价代表身份证复印件。4、所报产品的代理证书复印件。5、报价一览表（报价产品的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等）。6、产品简要说明一览表（详细说明产品的规格、配置、性能特点），偏离情况明。7、售后服务承诺。 六、投标费用：  1、送货费、保险费及途中安全等由成交商负责。2、供应商须向我司交纳50元标书费，成交商另需交纳成交金额1.5%的服务费。3、保证金：（1）保证金为参与本次询价活动的行为之一。（2）保证金用于保护本次询价免受因供应商的行为而引起的风险。（3）供应商应提交保证金人民币肆佰元整（￥400.00），保证金币种与报价币种相同，报价截止前供应商可以用转账支票、现金支票、汇票和银行保函形式提交，或可自行办妥缴交至厦门务实采购有限公司，开户行：兴业银行厦禾支行（地址:厦禾商厦一楼，即：六中对面），账号：129360101400001856。（报价截止前供应商应提供银行转账受理回执或银行现金解款单，银行现金解款应在“款项来源”标明供供应商全称和询价编号。不得报价现场缴交现金)。（4）报价截止前未按规定足额提交保证金的报价，将被视为无效报价。（5）定标后，未成交的供应商的保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还; 成交商的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退还。（6）发生以下情况保证金将不予退还。①响应文件递交时间截止后供应商在报价有效期内撤回报价函。②成交商无正当理由不在规定时间内与采购人签订合同。③成交商未缴纳服务费。 七、合同签订、验收1、成交商接到成交通知书后与采购人签订供货合同，合同一式三份，成交商报一份至我司备案。2、成交商应在供货合同签订的供货期内向采购人供货。3、采购人根据成交商的报价文件、合同进行验收。八、付款采购人根据与成交商签订的合同条款支付货款，一般为货物验收合格后一周付清货款。 公司地址：厦门市斗西北路九号电控大厦八楼 联系电话：2290055、2290099      联系人：李俊华、戴朝阳  传 真：2290022网址：www.xmws.com厦门市务实采购有限公司二00五年十月九日