第一部分 报价邀请我司受采购人委托,以询价采购形式进行以下项目及服务的政府采购,欢迎具备相关资质及服务的供应商参与报价。一、采购编号:2005-SH31二、采购项目:黑麦草草籽(具体见第二部分)三、交货日期:2005年10月20日前交货完毕(或自报最短交货期)四、交货地点:厦门市行政区域内采购人指定地点五、报价文件递交地点:厦门市斗西路209号电控大厦8楼六、报价文件递交截止时间:2005年10月9日上午9:00时(北京时间)七、此次采购为国内采购,请报价人报国内人民币交货价,不涉及进口有关手续。八、凡对本询价文件有疑义的,请以信函、电话、传真或来人形式与我司招标部联系。九、开户行:兴业银行厦禾支行(六中对面厦禾商厦一楼)厦门市务实采购有限公司帐号:9360101400001856联系人:王达阳联系电话:2290033传真电话:2290022网址:
WWW.XMWS.COM 第二部分 采购项目说明及要求一、采购货物内容及数量:
| 序号 | 草籽名称 | 质量标准 | 数量 |
| 纯净度 | 发芽率 | 规格 |
| 1 | 泰特拉 | ≥98%、无恶性杂草 | ≥85% | 22.7KG/袋 | 5吨 |
| 2 | 抗锈王 | ≥98%、无恶性杂草 | ≥85% | 22.7KG/袋 | 7吨 |
二、与询价有关的要求:1、本次询价为两个合同包,报价单位须对以上内容进行报价响应,分序号报价,分序号中标。报价不完整或未能完全响应以上内容的报价文件将不被接受。2、报价单位须承诺若能被确定为成交供应商,将在交货时提供所有货物的进口报关单及检验检疫的相关证明文件以证明所成交货物的正规来源的安全、真实性。3、报价文件须对所投草种的成活率做出承诺,如果所提交的货物不能达到所承诺的成活率,采购人可视情对其将作出相应的处罚;如果因此造成采购人重大损失的,采购人可依法要求成交商作出相应的民事赔偿。4、本次采购草种种类为一年生。 三、询价文件组成:1、企业营业执照复印件(加盖单位公章);2、品种说明书、养护方法资料、草种彩印图片;3、法人代表身份证复印件、受托人身份证复印件;4、投标单位的投标书、开标一览表、投标报价表、售后服务承诺书等。5、其它相关的证明文件。询价文件要求一式二份(正本一份,副本一份),密封于标函袋中。四、售后服务要求(基本条款)中标方应根据用户单位要求的时间、地点提供免费的送货服务。五、验收条件:1、 采购单位根据采购代理方出具的《中标通知书》进行货物品牌、规格、数量等方面的验收。六、付款方式:验收实验完毕合格后付50%,追播验收合格后全额付清,具体由采购单位根据双方合同条款规定付款。 第三部分 报价方须知询价采购程序一、 采购代理方向受邀请参与报价的供应商发出询价采购文件或询价采购函。二、受邀供应商根据报价邀请规定的时间和第三部分报价方须知规定递送报价文件。三、采购代理方组织采购单位及市政府采购专家进行评标,在同等条件下确定合理低价者为最终供应商。四、代理方向最终供应商发出中标通知书。五、最终供应商根据中标通知书要求与采购单位签订供货合同并按合同要求供货和提供服务。报价文件的编写一、 要求报价方应仔细阅读询价文件所有内容,按询价文件的要求提供报价响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,以使其报价文件对询价文件作出实质性响应。二、报价文件的组成(一) 报价文件应包括下列部分:1、 报价一览表以及货物简要说明一览表等。2、 供应商资格证明文件。3、报价货物的经销代理证书或其他证明文件。4、提供货物符合询价文件规定的证明文件及报价方认为需加以说明的其它内容文件。(二)报价方应将文件装订成册,并填写报价文件资料清单。三、报价文件格式(一)报价方应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表及货物简要说明一览表,说明提供货物的名称、原产地、数量、价格等(见附件)。(二)报价方应按询价文件附件格式填写报价货物的单价和总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。(三)填写价格表时应注意下列要求:报价方提供在中华人民共和国生产的或从国外进口的货物的报价,其货物的交货价应包括生产该货物所使用的进口原材料已付的全部关税、销售税和其它税。四、报价货物符合询价文件规定的技术响应文件(一) 报价方须提交证明其提供的货物和服务符全询价文件规定的技术响应文件作为报价文件的一部分。(二) 上述文件可以是文字资料、图纸和数据。五、报价文件的签署及规定:(一) 报价文件分正本壹份和副本壹份,合装在同一文袋中。在文件上应注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。(二) 报价文件袋须密封,封口处须加盖报价方公章或由报价方代表签名。(三) 报价文件正本和副本须打印并由经正式授权的报价方代表签字。(四) 除报价方对错处做必要的修改外,报价文件中不允许有加行涂抹或改写;若有修改须由签署报价文件的人签字。报价文件的递交一、 所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按报价邀请中规定的时间递至采购代理机构,递交截止时间后送达的报价文件将被拒绝接受。二、用邮寄形式递交的报价文件,必须在密封外层注上“报价文件”字样,并写明报价方的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的报价文件原封退还。三、报价方在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销,文件递交截止时间以后不得修改报价文件。 有关费用1、标书费为人民币100元整,售后不退。2、最终供货方须向采购代理方缴纳该询价采购项目成交总金额的
1.5%作为采购服务费。服务费在领取采购结果通知书的同时以支票、汇票、现金等付款方式一次性缴清。3、 投标保证金为1500元人民币。 评标标准及办法
在所有的投标文件都符合采购需求、质量及售后服务相当的情况下,报价最低者为中标方; 第四部分 附件附件1 报价一览表(格式)报价方名称(加盖公章):
报价方代表签字:
职务:
日期:
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