询价采购——2005-XJ63思明区法院安检门设备采购和安装询价采购

第一部分报价邀请

第一部分 报价邀请         厦门市务实采购有限公司受采购人思明区法院委托，以询价采购形式进行安检门设备的采购和安装，欢迎有相关经营范围的厂家或供应商参与报价。一、项目编号：2005-XJ63二、项目内容: 美国启亚HI-PE 4/8/连续区位安检门（数量：2台）三、交货日期：合同签订之日起7个工作日内交货四、交货及安装地点：厦门市行政区域内采购人指定的地点五、询价采购文件发售时间：即日起。询价采购文件售价100元人民币，需邮寄的企业另加40元人民币EMS邮寄费。询价文件发售不记名，售后不退。六、报价文件递交截止时间：请各供应商根据以下具体要求于2005年9月8日上午9：30之前将报价文件正副本各一份密封送至我司，逾期送达的报价响应文件不予接受。七、报价文件递交地点：厦门市斗西路209号电控大厦八楼八、评 审 时 间： 2005年9月8日上午9：30（北京时间）。九、询价响应文件递交地点及评审地点：厦门市斗西路209号电控大厦8楼厦门市务实采购有限公司    十、此次公开询价采购为国内采购，请供应商报国内人民币交货价，不涉及进口有关手续。     十一、凡对本次公开询价采购有疑义的，请以信函、传真与厦门市务实采购有限公司联系。                                                                 厦门市务实采购有限公司    地    址：厦门市斗西路209号电控大厦8楼    电    话：0592—2290011    传    真：0592—2290022          邮政编码：361004 联 系 人：惠娟利        网    址： www.xmws.com                 第二部分 询价采购内容及要求一、采购货物内容及数量

序号	设备名称	规格参数	数量	产地
1	安检门	美国启亚HI-PE 4/8/连续区位安检门（金属探测门）	2台	美国

备注：1、以上设备分别用于思明区法院大门、审判法庭来往人员的安全检查;  2、“产地”系指仪器和设备或其部件产地。仪器和设备是通过制造、加工或用重要的和主要的元部件装配而成的，其基本特性或功能或效用应是商业上公认，与元部件有着实质性区别的产品。 详细的技术指标要求：

• 灵敏度可调，对超过13.7米/秒速度通过的物体也可探测
• 计算机处理器对整机进行控制
• 通过接口可以实现连网功能
• 技术参数可手动调节和网络控制调节
• 多台安全门在60厘米距离可以同步工作,无需辅助通信电缆
• 高稳定性、低误报率
• 声音报警，音量和音调可调
• 高亮度灯光报警，被检查物品大小显示
• 通过美国邻邦航空管理局FAA和美国联邦监狱管理局FPA检测
• 符合NILECJ-0601-00标准
• 通过ISO9001国际认证
• 电源：220伏交流电
• 联网：RS232接口与计算机联网或与其它安检门联网

二、报价要求：   1、本次询价采购共为一个合同包，供应商不得将一个合同包中的内容拆分报价。    2、供应商所报设备元件、配件必须是原厂原装，不能是自行拆装。    3、供应商所报价格应包括安装、调试、零件配件费、售后服务及培训费等所有可能发生的费用。    4、当投标人只供应和/或安装合同项下的主要仪器和主要设备而投标人本身不从事制造、生产或安装，则投标人必须经有关仪器和设备或其部分的制造商或生产商充分授权，同意在采购人所在国供货和安装。投标人须在询价响应文件中提供所报产品的经销代理证书复印件(加盖公章, 制造商参与报价可不提供)或制造商针对本次采购项目的报价授权函。5、供应商应能长期提供优良的技术支持及零配件优惠供应，并在报价文件中附上备品备件价格表（如有的话）。6、福建地区以外的供应商,在福建应有能够提供售后服务的分公司、办事处或合作伙伴，能提供本地化技术服务, 供应商应提供相关的证明材料。 三、售后服务要求    1、要求自验收合格之日起至少一年免费上门保修；保修期内用户正常使用出现故障需要更换零配件的，由供应商免费负责并提供更换服务，终生维护；     2、保修期内提供全免费的定期的上门维护、保养服务，具体方案由各供应商根据自身情况做出承诺。    3、供应商所报的货物或配件若发生故障或破损，要求2小时维修响应，48小时内修复。48小时内无法修复的，保修期内供应商需免费更换新设备或免费提供代用设备；    4、供应商应根据用户单位要求的时间、地点提供免费的送货、安装、调试服务，免费为用户按照明确的内容及计划培训操作人员。    5、供应商在报价文件中提供本批采购设备详细具体的售后服务条款及承诺。 四、报价文件组成：    1、企业营业执照复印件；        2.1、生产厂家：提供符合国家相关规定的有效证明文件证书复印件（加盖公章）。        2.2、销售企业：除提供所经销产品的生产厂家资料外，还须提供生产厂家的授权经销证书。    3、企业法人代表对供应商代表的授权委托书, 企业法人代表直接参与报价的可不提供；    4、法人代表身份证复印件、受托人身份证复印件；    5、报价一览表、报价说明表、技术参数规格偏离表、售后服务承诺书、产品的性能介绍等。提供所报货物的技术资料、彩图或彩页。6、其它相关的证明文件。7、报价文件要求一式二份（正本一份，副本一份），密封于标函袋中。 五、验收条件：    1、用户单位根据询价采购文件、报价文件、供货合同及招标代理机构出具的《成交通知书》进行货物品牌、技术配置、数量等方面的验收。    2、用户单位根据货物装箱清单进行货物主件及附件等的验收。    3、供应商根据询价采购文件要求进行安装，调试后，由用户单位进行使用方面的验收，供应商需向用户提供完整技术资料，包括各应用系统使用说明、设备技术说明书等。    4、验收时供应商代表必须在场，验收合格后。用户单位出具《验收报告》，成交供应商凭用户单位出具的验收合格书到招标代理机构办理有关手续。 六、付款方式：由采购单位根据双方合同条款规定付款。  第三部分 供应商须知 一、询价采购程序     一、供应商根据报价邀请规定的时间和“第三部分 供应商须知”规定递送报价文件。二、采购代理机构组织采购单位及市政府采购专家进行评标，在所有供应商的报价文件均符合询价采购需求，品牌型号、技术规格相同；质量及售后服务相当的情况下，报价最低者为成交方。 三、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。四、成交供应商根据成交通知书要求与采购单位签订供货合同并按合同要求供货和提供服务。二、报价文件的编写 一、  要求        供应商应仔细阅读询价文件所有内容，按询价文件的要求提供报价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其报价文件对询价文件作出实质性响应。 二、报价文件的组成（一）报价文件应包括下列部分：    1、报价一览表以及货物简要说明一览表等。    2、供应商资格证明文件。    3、报价设备品牌的经销代理证书或其他证明文件。    4、提供货物符合询价文件规定的证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容文件。(二)供应商应将文件装订成册，并填写报价文件资料清单。 三、报价文件格式1、供应商应参照询价文件中提供的附件格式填写报价一览表及货物简要说明一览表，说明提供货物的名称、原产地、数量、价格等（见附件）。2、供应商应按询价文件附件格式填写报价设备的单价和总价。供应商报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。供应商若拒绝接受上述修正，其报价将被拒绝。供应商对每种货物只允许有一个报价，不接受有任何选择的报价。3、填写价格表时应注意下列要求：供应商提供在中华人民共和国制造的或从国外进口的货物的报价，其货物的价格应包括制造、组装该货物所使用的进口零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其它税。 四、报价货物符合询价文件规定的技术响应文件1、供应商须提交证明其提供的货物和服务符合询价文件规定的技术响应文件作为报价文件的一部分。2、上述文件可以是文字资料、图纸和数据。 五、报价文件的签署及规定：1、报价文件分正本壹份和副本壹份，合装在同一文袋中。在文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。2、报价文件袋须密封，封口处须加盖供应商单位公章或由供应商代表签名。3、报价文件正本和副本须打印并由经正式授权的供应商代表签字。4、除供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价文件的人签字。 三、报价文件的递交 1、 所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按报价邀请中规定的时间递至采购代理机构，递交截止时间后送达的报价文件将被拒绝接受。2、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。3、供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。 四、有 关 费 用 1、询价文件费为人民币壹佰元整，需邮寄的企业需另加40元EMS邮寄费，售后不退。2、成交供应商须向采购代理机构缴纳该询价采购项目成交总金额的1.5%作为采购服务费。服务费在领取成交通知书的同时以支票、汇票、现金等付款方式一次性缴清。3、报价保证金（1）报价保证金为参与本次活动的行为之一。（2）报价保证金用于保护本次采购免受因供应商的行为而引起的风险。（3）供应商应提交报价保证金人民币 壹仟元整 （￥1000），可以采用现金支票、转账支票、银行汇票、银行保函等形式交纳或自行办妥，缴交至厦门市务实采购有限公司账户，开户行为:商行湖滨支行，账号：87700120540000011（截标前投标人应提供银行转账受理回执或现金解款单，银行现金解款应在“款项来源”标明投标单位全称和采购项目编号）。不能在投标现场缴交现金。（4）报价邀请规定的截止时间前未按规定足额提交投标保证金的投标，将被视为无效报价文件。（5）未成交供应商的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还; 成交供应商的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退还。（6）发生以下情况投标保证金将不予退还：①确定供应商后供应商在报价有效期内撤回投标。②供应商无正当理由不在规定时间内与采购人签订合同。③供应商未缴纳中标服务费。确定供应商标准及办法在所有的报价文件都符合采购需求、质量及售后服务相当的情况下，报价最低者为成交供应商。 第四部分 附   件 一、报价书（格式）致：  厦门市务实采购有限公司  根据贵方                                           公开询价采购项目及服务的报价邀请，签字代表                                     （全名、职务）经正式授权并代表供应商                                 （供应商名称、地址）提交以下文件正本一份和副本二份。（1）开标一览表（2）报价表（3）货物简要说明一览表（4）资格证明文件（5）按供应商须知要求提供的全部文件（6）以               形式提交的保证金，金额为             元。 据此函，签字代表宣布同意如下：1、供应商将按询价采购文件规定履行合同责任和义务。2、供应商已详细审查全部询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、报价自递交报价文件之日起有效期为90个日历日。4、如果在规定的报价文件递交时间后，供应商在报价有效期内撤回报价，其保证金将被采购人没收。5、供应商同意提供按照采购人可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。6、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：                                                                             邮编：                                                  电话：                                                                             传真：                                                  报价代表姓名、职务：                                                                           供应商（加盖公章）：                                                                                    日期                        年           月             日二、报价一览表（格式） 

1	2	3	4	5	6	7	8	9	交货期	备 注
设备名称	制造商	规格型号	产地	单位	数量	单    价	运输费、税费和关税、保险及其它费用	总 价(6*7)+8
报价总价（RMB）

 报价代表签字：                                                  职     务：                                             日        期：                                    三、货物简要说明一览表（格式）供应商名称：                                               （加盖公章）

序 号	货 物 名 称	主要技术参数	性 能 说 明	备 注

 供应商代表签字：                                                   职     务：                                               日          期：                                             四、规格、技术参数偏离表（格式） 供应商名称：                                                        （加盖公章）

序号	货物名称	采购设备规格	投 标 规 格	偏 离	说  明

 供应商代表签字：                                                      日          期：                                                                五、法定代表人授权委托书厦门市务实采购有限公司：兹有                                         （单位名称）法定代表人                ( 姓 名 ) 授权本公司                      (被授权人职务、姓名)，为                                    （报价项目编号及名称）的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权仅对该项目有效，特此声明！法定代表人:_______________( 签字,法人单位章 ) 被授权人:_______________ ( 签 字 )  职  务：_______________供应商详细地址：______________________________邮政编码：______________________________Email：______________________________联系电话与传真:______________________________                                                            (单位名称)                                                       年    月    日