询价公告-2010-WS320厦门市第十一中学文档管理系统询价项目

询价采购-2010-WS320厦门市第十一中学文档管理系统询价项目我司受厦门市第十一中学委托，以询价采购方式采购下列产品，请根据以下要求于2010年10月27日09：30时前将相关报价文件（壹正贰副）密封送至我司（厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼）：询价产品一览表序号项目名称数量主要参数要求1文档管理系统1套详细见“二、详细技术参数及要求”二、

询价采购-2010-WS320厦门市第十一中学文档管理系统询价项目我司受厦门市第十一中学委托，以询价采购方式采购下列产品，请根据以下要求于2010年10月27日09：30时前将相关报价文件（壹正贰副）密封送至我司（厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼）：询价产品一览表

序号	项目名称	数量	主要参数要求
1	文档管理系统	1套	详细见“二、详细技术参数及要求”

二、详细技术参数及要求监控系统：

序号	设备名称	主要指术参数	数量
1	文档管理系统	技术要求：1、     ★能提供本地技术支持和部分需求定制服务。2、     ★超大文件上传下载，浏览器ActiveX插件模式支持单个文件最大4G；局域网内文件上传速度达到每秒10M。3、     较强的安全可靠性：系统本身对数据存储、权限分配、应用资源进行严格控制，有效防御多种网络入侵模式，最大限度地保护了应用安全。采用MD5单向不可逆加密算法，保证个人数据与单位数据安全写入与读取。4、     较强的可管理性：系统管理员可进行个性化系统配置、终端用户权限设置、安全审核或配置等丰富运维工具，支持按权限添加管理员，支持操作日志等。前台终端用户则拥有文件、目录等丰富的管理配置能力。5、     采用J2EE架构，使用struts2+hibernate3 开源框架，使用jQuery脚本控制，使用JBOX。6、     页面布局采用CSS+DIV，页面设计分辨率至少为1024×768并支持自适应。7、     采用B/S模式，无客户端数量限制。8、     Web服务可自动启动。功能要求：1、     用户登录后可实现类似WIN资源管理器的目录创建、删除和移动，文件上传、下载及文件列表查看，图片预览，文件剪切、复制、粘贴、改名、删除、注释、压缩、解压缩等操作。2、     ★用户登录后可实现类似WIN资源管理器的鼠标右键功能，如目录创建、删除和移动，文件上传、下载，文件剪切、复制、粘贴、改名、删除、注释、压缩、解压缩等操作。3、     可直接在系统中打开word、excel、ppt或txt文件，编辑完之后可直接保存到服务器中而无需繁琐的下载、上载操作。4、     可通过设置某个文件或某个文件夹共享给其它用户。可分为只读、可修改、可删除等方式5、     可通过设置一个字符串来作为提取码，发给某个用户，这个用户无需是系统用户，通过提取码就可以取得共享给他的文件。6、     可通过设置一个字符串来作为提交码，发给某个用户，这个用户无需是系统用户，通过提交码就可以将文件上传到共享给他的目录。7、     可提供多种文件上传方式： 传统的Web方式上传、添加文件网址直接下载文件到用户空间、浏览器ActiveX插件批量文件上传、可通过提交码上传。8、     可提供多种文件转发方式：门户平台站内短信、直接发送到对方的文件夹中、通过第三方邮件系统转发、通过提取码转发。9、     可自动备份保存前或覆盖前的文档，用户发现保存错误，可从备份的文档恢复。10、  多级权限控制：用户只可查看或修改被授权的文件夹内的内容；可设置权限状态为只读、可被修改、可被删除、可增加文档等；系统管理员可设置文件夹管理员，文件夹管理员可授权哪个用户可访问；可设置权限的有效期。11、  ★可自动识别是在通过校园网还是通过公网访问本系统，自动调整文档下载的速率。12、  可提供完整的日志记录，可以记录每个员工对系统的任何操作。13、  可提供按文档的大小、文件夹的统计分析、文档的使用统计分析、用户的使用分析报表来进行组合生成报表。14、  ★可将原有的文档批量地导入系统服务器中，也可批量地从服务器中压缩下载。15、  ★可任意的将本地文件(包括子文件夹)用鼠标拖拽到平台相应的文件夹里面。16、  可提供按关键字或文档元数据相关信息进行综合搜索。17、  ★可提供个人动态功能，记录本人在系统中的操作及其它用户在共享方面的操作。	1套

三、报价要求：1、本次采购为整体采购，共为一个合同包，同一合同包的内容不得拆分报价, 报价文件应完整，包含询价文件中要求的内容。对所报产品中涉及硬件、软件的，应列出所有硬件、软件供货清单。 2报价人所报价格必须包括送货、安装、调试、配置、设置、培训、原厂服务、升级、售后服务等所有可能产生的费用。交货期合同签订后五个工作日内，报价人自报最短交货期。★3、报价人应书面承诺：采购人享有本询价项目应用软件的所有权和使用权。应保证采购人的合法权益。自主研发的产品须提供产品著作权，非自主研发的产品必须提供其报价产品的厂商出具的针对本项目的报价授权书或售后服务书原件。★4、报价人须提供相关软件产品的《软件产品登记证书》或《软件著作权登记证书》等有效证件并加盖公章。★5、报价人提供的系统软件应为报价人自己开发的、具备自主知识产权的应用软件，并要求报价人在其报价文件中承诺在项目实施过程中将根据用户的实际需求对这些系统做出二次开发和修改。6、要求各报价人根据本次询价项目的需求，详细提供开发方案，系统集成服务方案及详细实施方案及计划。7、报价人要完全响应询价内容及技术参数要求，并明确报价货物和招标要求存在正负偏离情况。8、报价人所投的软件产品须符合国家有关标准，必须是合法性，正版无纠纷的产品，投保文件必须体现相关承诺。应保证采购人的合法利益。★9、报价人应在报价文件中附上报价软件系统中相关功能图示(满足功能要求)。若报价人不能提供相关功能图示说明，或者所提供的功能图示说明与功能要求规格不符的，评标委员会将会做出对该报价人不利的评审。10、报价人必须具有良好的商业信誉，有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的报价人，在厦门有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴的，能提供本地化技术服务的，报价人应提供相关的证明材料。属分公司的，应在报价文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，报价人应在报价文件提供以下材料：(1)与合作伙伴签定的合作协议书原件；(2)厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。11、对于运行本次询价的软件所需之硬件系统，采购单位将另行采购。对本次询价应用软件的安装、调试和维护工作，全部由本项目成交人负责完成。以上报价要求若需要提供证明文件、材料的，均应在报价材料上加盖报价人公章。四、售后服务：1、报价供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。★2、报价人对提供的应用软件产品承诺终身技术支持，在系统验收后的一年内免费提供软件升级、修改、完善等技术支持。报价人必须对此做出承诺，否则视为无效报价文件。3、报价人应提供完整有效的成果及数据，对所开发的软件如出现漏洞（专业术语BUG），实行终身免费修改维护。4、报价人应针对本项目提供详细、明确、具体的日常维护和应急解决方案，应根据自身的实际情况提供详细具体的售后服务方案5、报价人应提供保修期后的收费维修、维护内容、方式、范围（产品、技术、模块、部件）和价格。（保修期后的费用另外附表说明，不计入总价。）6、成交报价人应提供设备相关的配套完整技术资料，包括操作、开发手册（中文版）及维修保养手册等。7、若成交产品发生故障，成交报价人须在4小时内响应，24小时内修复；特殊情况在24小时内无法恢复的，成交供应商应提出解决方案使系统可正常运转。由成交供应商工作延误、未及时响应修复，造成采购人数据丢失的，成交供应商应负赔偿责任，具体赔偿方案在签订合同时订立。8、报价人认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。★9、成交报价人应能提供本地化技术服务。五、报价文件组成：1、报价人企业工商营业执照有效复印件加盖报价人公章。2、企业简介及所报产品的制造商(制造商应具有独立企业法人资格，分公司、办事处授权的属于无效报价)针对本项目的售后承诺函服务原件。3、对报价代表的授权委托书，报价代表身份证复印件。4、报价一览表（产品的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等）。5、产品简要说明一览表（详细说明产品的规格、配置、性能特点）。6、售后服务承诺。7、所报产品的文字资料、彩图或彩页。六、成交原则：不符合采购要求、未实质性响应询价要求的，报价无效，不推荐为成交供应商。符合采购需求，品牌型号、技术规格相同,质量及售后服务相当的情况下，报价最低者为成交方。有以下情形之一的直接导致报价无效：1、超预算的。2、不响应本询价文件中带★条款要求。3、报价人对本项目只能有一个报价，招标采购单位不接受有选择的报价。七、费  用:1、送货费、保险费及途中安全等由成交商负责。2、成交供应商必须交纳成交金额1.5%的成交服务费。3、文件费：50元整。八、合同签订、验收1、成交人接到成交通知书后与用户单位签订供货合同，合同一式三份，由成交企业报一份给我司备案。2、成交人应在供货合同签订的供货期内向用户供货。3、用户单位根据成交方的报价文件、合同进行验收。九、付   款用户单位根据成交方签订的合同条款及财政相关管理规定支付货款。联系电话：5822912                                     传  真：5822911地    址：厦门市思明区厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼  联系人：李小姐 网    址：www.xmws.com                          厦门市务实采购有限公司                                                 2010年10月19日